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一、在秘書長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,按照分工協(xié)助所聯(lián)系的各副會(huì)長(zhǎng)處理日常工作,向秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé);
二、負(fù)責(zé)由分管副主席召集的辦公會(huì)議和其它會(huì)議的組織工作,以及會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦落實(shí);
三、按照分工和主席、常務(wù)副主席、秘書長(zhǎng)安排,負(fù)責(zé)組織有關(guān)問題的調(diào)查研究和信息收集工作;
四、按照所聯(lián)系副主席的工作分工,組織起草、審核區(qū)域分會(huì)及辦公室制發(fā)的文件和領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告、匯報(bào)等材料;
五、按照所聯(lián)系副主席的工作分工,督辦落實(shí)有關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)批示和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng);
六、協(xié)助主席、常務(wù)副主席、秘書長(zhǎng)、常務(wù)副秘書長(zhǎng)組織處理突發(fā)事件和重大問題;
七、按照協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排,負(fù)責(zé)來賓接待工作;
八、兼任辦公室主任的副秘書長(zhǎng),負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作,召集室務(wù)會(huì)議研究決定辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的工作;兼管辦公室其他工作的副秘書長(zhǎng),其兼管的辦公室內(nèi)部工作;
九、辦理主席、常務(wù)副主席、秘書長(zhǎng)、常務(wù)副秘書長(zhǎng)交辦的其他各項(xiàng)工作。
慈善基金會(huì)副秘書長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)落實(shí)基金會(huì)工作的政策方針,協(xié)助秘書長(zhǎng)主持協(xié)會(huì)日常工作,擬定、組織、實(shí)施各類工作計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)基金會(huì)與各理事單位、會(huì)員單位、合作單位之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系和合作;
3、負(fù)責(zé)基金會(huì)籌款工作;
4、負(fù)責(zé)策劃、組織會(huì)議活動(dòng),配合媒體宣傳;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
基金會(huì)副秘書長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公益項(xiàng)目設(shè)計(jì)、策劃、組織和執(zhí)行落地;
2、負(fù)責(zé)對(duì)外關(guān)系的維護(hù)、合作項(xiàng)目的跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目基金的使用和監(jiān)控管理;
4、負(fù)責(zé)基金會(huì)資料、文檔的建立和管理;
5、負(fù)責(zé)專項(xiàng)報(bào)告、文案等文書工作撰寫。
常務(wù)副秘書長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的全面工作。主持協(xié)會(huì)會(huì)議和辦公會(huì)議,討論屬于各部門和辦公會(huì)議工作職責(zé)范圍的問題。
二、檢查、督促、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)副主席和各部門分管的工作,促使各部門和辦公會(huì)討論決定的事情落到實(shí)處。
三、負(fù)責(zé)制定協(xié)會(huì)培訓(xùn)、考核工作的規(guī)劃,協(xié)會(huì)的建設(shè)規(guī)劃和發(fā)展計(jì)劃。
四、督促檢查各部門工作職責(zé)的執(zhí)行情況,主持召開各部門和理事、常務(wù)理事大會(huì),部署總結(jié)工作。
五、及時(shí)向主席、秘書長(zhǎng)請(qǐng)示報(bào)告工作,加強(qiáng)同有關(guān)部門和單位的聯(lián)系。
六、負(fù)責(zé)管理各部門領(lǐng)導(dǎo)班子和中層干部的自身建設(shè),充分發(fā)揮各部門和中層干部應(yīng)有作用。
常務(wù)副秘書長(zhǎng)崗位職責(zé)
1.接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,向分會(huì)及會(huì)員傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神和學(xué)會(huì)的決議,布置分配學(xué)會(huì)任務(wù)。
2.監(jiān)督工作人員或受聘人員履行學(xué)會(huì)章程和各種規(guī)章制度。
3.監(jiān)督管理好各種文書檔案。
4.兼管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,按會(huì)計(jì)規(guī)章制度辦事。
5.年初有計(jì)劃,年終有工作總結(jié),按時(shí)完成年度年檢工作和各種上報(bào)材料、報(bào)表等。
6.負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)雜志文稿登記、保管,包裝發(fā)行雜志。